Címzettek: A varsói Európa Játékokra utazó sportolók, edzők és kísérők

Kedves Csapattagok, Sportolók, Edzők, Kolléganők és Kollégák!

Az alábbiakban fontos információt olvashattok a varsói Európa Játékokkal kapcsolatban. Kérem, gondosan tanulmányozzátok át a leírtakat, ha pedig kérdésetek van, keressétek bátran irodánkat.

I. Utazási információ

Elutazás: 2010. szeptember 15-én, Budapestről a Ferihegy 2A-ról, a délelőtt 9.30 órakor induló járattal. Járatszám: LO534. Érkezés Varsóba: 10.40 órakor.

A delegáció tagjaira utasbiztosítást Szövetségünk köt.

Találkozás: a 2A terminálon reggel 7.00 órakor

Feladat a gyülekezéskor:
A sportági vezetők ellenőrzik sportolóik csomagját, különös tekintettel a kézipoggyászra.
1. Útlevél, vagy személyi igazolvány ellenőrzése
2. Gyógyszer(ek) szükség esetén
3. Az esetleges „tiltott” tárgyak áthelyezése a nagy poggyászba (élelmiszer, ital, olló, bicska, tű, 1 dl-nél nagyobb mennyiségű folyadék, krém, zselé stb)
4. Az egyen melegítő elhelyezése a csomagokban (ezeket sajnos nem tudjuk előbb kiadni, mivel kölcsönözzük őket)
5. A szakágvezetők feladata a versenyfelszerelések tételes kiosztása illetve ellenőrzése.

Hazautazás: Varsóból szeptember 24-én a 17.35 órakor induló járattal.
Budapest Ferihegy 2A-ra 18.50 órakor érkezünk. A nem budapesti csapattagok egy pesti kollégiumban töltik az éjszakát a másnapi emléknap rendezvénye miatt. (lásd alább).

II. Ellátás
A repülőgépre történő felszállásig minden csapattag maga gondoskodik az ellátásáról.
Hazaérkezéskor a kollégiumban vacsorát, majd másnap reggelit, a rendezvény alatt pedig hidegcsomagot biztosítunk a csapattagoknak.

A kint tartózkodás alatt a szervezők biztosítják szállásunkat és az étkezést.

Figyelem! A repülőgép fedélzetére tilos 1 deciliternél nagyobb mennyiségű folyadékot felvinni, így pl. üdítőt, krémet, stb. Lásd alább.

III. Csomag

A feladandó nagypoggyász súlyhatára: 20kg

A fedélzetre 1 db kézipoggyászt lehet felvinni, ide kérjük berakni az okmányokat, pénzt, szükséges gyógyszert, stb. Személyenként max.5 kg, max 23x41x51 cm kézipoggyász.

TILOS A KÉZIPOGGYÁSZBA TENNI MINDENFÉLE SZÚRÓ-VÁGÓ SZERSZÁMOT (tű, olló, kés, körömreszelő, stb), VALAMINT 1 DECILITERNÉL NAGYOBB MENNYISÉGŰ FOLYADÉKOT (innivaló, parfüm, borotvaszesz, gyógyszer, stb.)

Az alábbiakban a Budapest Airport Zrt. tájékoztatóját közöljük:

Korlátozások folyadékokra, krémekre és zselékre
Az utasok a kézipoggyászban csak kis mennyiségű folyadékot, krémet és zselét vihetnek fel a repülőgépek fedélzetére.
• A folyadékok egyenként maximum 100 ml-es egyedi kiszerelésben szállíthatók 
• A kis tégelyeket, dobozokat, tárolóedényeket egy maximum 1 liter űrtartalmú, átlátszó és újrazárható műanyag zacskóba kell tenni. Az utasoknak maguknak kell biztosítaniuk a folyadékok szállítására alkalmas műanyag zacskót! Műanyag zacskót a reptéri Relay üzletekben lehet vásárolni. Relay üzlet a repülőtér mindhárom indulási csarnokban található. 
• A folyadékokat tartalmazó zacskót fel kell mutatni a biztonsági ellenőrzésen az átvizsgáló személynek
100 ml fölött, minden folyadékot elkobzunk és megsemmisítünk!
Kivételek
A kézitáskában az utasok felvihetik a fedélzetre az út során szükséges gyógyszereket, diabetikus termékeket, bébiételeket. Ugyanakkor előfordulhat, hogy a biztonsági átvizsgáláson ezek eredét és használatuk szükségességét igazolni kell.
Vásárlás a reptereken
A biztonsági átvizsgálás után, az utasok nagy többsége ugyanúgy vásárolhat, mint eddig. Az ellenőrzési pontokon túl, az utasok továbbra is bármilyen folyadékot (italt, parfümöt, stb) vásárolhatnak a repülőtéri boltokban. Az EU majdnem mindegyik reptéren történő átszállás esetén a vásárolt folyadékokat az utas magával is viheti, de csak azzal a feltétellel, hogy a boltban speciálisan lezárt zacskót nem nyitja ki az átszálló reptér utasbiztonsági átvilágítása előtt.
Ugyanakkor az EU néhány repülőterén átszálló utasok nem vihetnek tovább magukkal folyadékot, még olyat sem, amit a reptéri boltokban vásároltak. Részletes információkért kérjük utasainkat, forduljanak a reptéri boltok személyzetéhez.
A nem EU-s országok repülőtereinek tax free üzleteiben vásárolt termékeket a Budapesten vagy más EU országban átszálló utasok csak abban az esetben vihetik fel a repülőgépek fedélzetére, amennyiben az az EU előírásoknak megfelel: kizárólag lezárt, kinyitatlan és számlával ellátott zacskóban. Ellenkező esetben vásárolt termékeket a biztonsági ellenőrzésen elveszik.
További biztonsági intézkedések
Az utasoknak le kell venniük kabátjukat, zakójukat, blézerüket az utasbiztonsági átvizsgálásnál. A ruhadarabokat külön kell átvilágítani.
Valamennyi laptop-ot és nagyobb elektronikai készüléket ki kell venni a kézipoggyászból, és külön kell átvilágítani az utasbiztonsági ellenőrzés során.
Ötletek, jó tanácsok
Utasainknak azt tanácsoljuk, hogy minden folyadékot a feladott poggyászba csomagoljanak. Ezzel időt lehet spórolni és a kellemetlenségek is megelőzhetők.

Folyadékok, aeroszolos és golyós dezodorok,
 csokoládé, krémek
,italok
, habok, kKenhető sajtok
zselék, 
folyékony ajakrúzsok, folyadékos maszkok
, folyékony állapotú keverékek, testápolók,
olajak, paszták
, mogyoróvaj, parfümök, spray-k, 
levesek, szörpök, szirupok, víz, 
joghurt 
és minden egyéb hasonló.

A repülőjárat indulása előtt minden utas, illetve minden feladott- és kézipoggyász biztonsági ellenőrzésen esik át. Erre a jegykezelés és az útlevél ellenőrzés után kerül sor. Az utasok ellenőrzésekor használt korszerű röntgenkészülék nincs hatással a pacemaker-re és a celluloid fotóra sem. A poggyászokat átvilágítják, és ha szükséges az utas jelenlétében felnyitják. A kellemetlenségek elkerülése érdekében ajánlott körültekintően csomagolni és megválogatni, hogy mi kerül a poggyászba.
A kellemetlen meglepetések elkerülése érdekében fontos ügyelni arra, hogy az alábbi tárgyak a feladandó poggyászba kerüljenek és ne a kézipoggyászba vagy a zsebbe: bicska, kés, olló, manikűrkészlet, tű, reszelő, dísztőr, bármilyen szúró-vágó eszköz vagy dísztárgy, önvédelmi eszközök, fegyver, lőszer, savas akkumulátorok, hőfejlesztő eszközök.

Nem szállítható tárgyak:
Néhány veszélyes tárgyat, anyagot a feladott poggyászban sem lehet szállítani. Ezek például a következők: hegesztő pisztoly, szódásszifonba helyezhető patron, Scripto View típusú öngyújtó, camping gáz, dörzsgyújtós gyufa, stb.
Veszélyes anyagnak minősül a festék, alkohol, gázolaj, öngyújtógáz, minden olyan folyékony anyag, amelynek gyulladáspontja 150 F (65 °C) alatt van, gyúlékony folyadék, búvárpalack, vagy bármilyen nyomás alatt álló palack, stb.”

Kérjük, hogy a sportolók részére az általunk biztosított és kötelezően becsomagolandó ruházaton kívül, az alábbi minimális csomagot állítsák össze:
alsónemű/ db /nap
zokni/ db /nap
utcai nadrág
fürdőnadrág/fürdőruha
pizsama
tisztálkodási eszközök (fogkefe, fogkrém, tusfürdő vagy szappan, sampon)
törölköző
zsebkendő
szükség esetén a gyógyszerek, ehhez mellékelve egy leírást (mikor, mennyit kell bevenni)

Induláskor a kézipoggyászba célszerű egy váltás fehérneműt és pólót becsomagolni, arra az esetre, ha a nagypoggyász „eltévedne” az utazás során.

A Szövetségünk által biztosított ruházatot kötelező becsomagolni! Ezek a következők:

1 garnitúra Adidas válogatott melegítő. A melegítőket kölcsönözzük, így azokat szeptember 25-én, az emléknapi köszöntés után begyűjtjük.
5 db fehér környakas póló
1 pár fehér sportcipő
3 pár zokni
azokat a versenyfelszereléseket, amelyeket Szövetségünk biztosít, a melegítőkkel együtt kell leadni 25-én

IV. A csapat fogadása

A Speciális Olimpia mozgalma szeptember 25-én világszerte megemlékezik az alapítóról, Eunice Kennedy Shriver asszonyról. Ennek apropóján emléknapot szervezünk, mely nyitott és ingyenes program, és mindenkit szeretettel várunk. Helyszín: Honvéd Sporttelep, Budapest, XIII. kerület, Dózsa György út. A délelőtt 10 és délután 5 óra között zajló események egyik jelentős epizódja lesz a Varsóból hazatérő csapat köszöntése, melyre előre láthatólag délelőtt 10.15 órától kerül sor.
A teljes programról hamarosan bővebb információt küldünk.

V. Egyéb
Pénz:
Lengyelország pénzneme a zloty. Zlotyt itthon is lehet váltani, de ha valakinek nem sikerül, az nyugodtan hozhat eurót vagy USA dollárt és a helyszínen beváltja.

Információ a játékok alatt
Friss hírek a játékok honlapján, a www.warsaw2010.eu címen lesznek elérhetők.

Kárpáti Orsolya nemzetközi igazgató + 36 30 688 3768
Dr. Jády György sportigazgató + 36 30 311 9590
Szőke Viktória kommunikációs igazgató + 36 30 535 2824

Budapest, 2010. augusztus 11.

Jó felkészülést és sikeres szereplést kívánok mindenkinek!

Üdvözlettel,

Lengyel Lajos
elnök